青島貨代貨物出口流程主要包括受到貨主詢價(jià)—接單—訂艙—做箱—報(bào)關(guān)—提單核實(shí)和修改—簽單—航次費(fèi)用的結(jié)算—提單發(fā)票發(fā)放—督促費(fèi)用的清算及返還核銷退稅單。

一、收到貨主詢價(jià)

海運(yùn)詢價(jià)；陸運(yùn)詢價(jià)；不能夠按時(shí)接收的，需請(qǐng)貨主留下電話號(hào)碼、姓氏等身份相關(guān)信息，便于在盡可能短的期限內(nèi)回復(fù)貨主。

二、接單

受到貨主委托后青島貨代公司需要清晰明確的貨物相關(guān)信息：船期、產(chǎn)品數(shù)量；箱型、箱量；毛重；體積；付款條款、貨主聯(lián)系方式；做箱狀況，門到門還是內(nèi)裝。

三、訂艙

繕制委托書；公司訂艙；獲得配艙回單，獲得船名、航次、提單號(hào)相關(guān)信息。

四、做箱

門到門；內(nèi)裝；獲得裝箱單。

五、報(bào)關(guān)

1、掌握常出口貨物報(bào)關(guān)所需材料：商檢；配額；許可證；產(chǎn)地證；商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名；核銷時(shí)候需要出示結(jié)匯水單的復(fù)印件；商會(huì)核價(jià)章。

2、填寫船名航次，提單號(hào)，對(duì)照裝箱單，發(fā)票，所展現(xiàn)的毛重凈重，產(chǎn)品數(shù)量，包裝類別，額度，體積，核對(duì)報(bào)關(guān)單上數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3、按照?qǐng)?bào)關(guān)單上所屬貨物的“中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，核對(duì)兩者是否相符，按編碼明確計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列的監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏的報(bào)關(guān)要件。

4、備好報(bào)關(guān)委托書、報(bào)關(guān)單、指南、發(fā)票、裝箱單、核銷單、配艙回單、更改單和其他所需材料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、追蹤場(chǎng)站收據(jù)，保證配載上船。

6、只要是退關(guān)改配的，若其中有下一個(gè)航次，出運(yùn)依然需要許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文檔材料，退關(guān)、改配通知應(yīng)預(yù)先于該配置船期一個(gè)星期前抵達(dá)，便于順利收回材料，重新利用。不然只會(huì)順延船期，造成麻煩。

六、提單核實(shí)和修改

1、問明貨主提單的發(fā)放形式：電放；預(yù)借；倒簽；分單；并單；異地放單。

2、根據(jù)原始材料，傳真于貨主核實(shí)，并根據(jù)回傳明確提單正確內(nèi)容。

七、簽單

1、檢查每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費(fèi)用的結(jié)算

1、海運(yùn)費(fèi)：預(yù)付；到付。

2、陸運(yùn)費(fèi)：訂艙；報(bào)關(guān)；做箱；其他費(fèi)用。

九、提單、發(fā)票發(fā)放

1、貨主親自來取件的,需簽收。

2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在名址單上標(biāo)明諸如:提單號(hào)、發(fā)票號(hào)、核銷單號(hào)、許可證號(hào)、配額號(hào)等相關(guān)信息以便日后查證。

十、督促費(fèi)用的的清算并按時(shí)返還“核銷退稅單”

貨主出口貨物后，必須在規(guī)定的期限內(nèi)足額準(zhǔn)時(shí)收匯，并以收匯核銷單為根據(jù)向注冊(cè)地外匯局提供必需的單證和按照必需的程序進(jìn)行收匯核銷，繳納完費(fèi)用過后，將核銷退稅單退還給貨主。