針對國際貨代企業(yè)在管理上存在的種種困難，必須通過有效的應(yīng)用信息化管理，推動國際貨代企業(yè)的管理創(chuàng)新，從而全面提升中小企業(yè)貨代競爭力，使之走出困境。增強風(fēng)險意識，積極地防范風(fēng)險，是任何一個成功企業(yè)管理的首要目標(biāo)。信息化與風(fēng)險管理不僅是整個企業(yè)業(yè)務(wù)的重要支撐，也是對企業(yè)運營活動進行控制的重要輔助手段。
信息化具有簡單快捷、降低成本、提高效率的天然特性，它不但能夠打破傳統(tǒng)的地域、機構(gòu)和人員等各類界限，而且能做到“準(zhǔn)確無誤、客觀公正、鐵面無私”，信息技術(shù)已在貨代企業(yè)中廣泛應(yīng)用。
在國際貨代企業(yè)的管控中，如果通過使用信息化系統(tǒng)來進行管理控制，操作效率要明顯高于傳統(tǒng)手工或基于紙張的控制方式；利用信息化系統(tǒng)固化內(nèi)控流程可以簡化國際貨代企業(yè)的內(nèi)控過程，降低管理成本，優(yōu)化管理項目的成本效益比，并幫助國際貨代企業(yè)達(dá)到內(nèi)控效力持續(xù)性的要求。從而幫助到國際貨代企業(yè)降低交流成本，提高運作效率和準(zhǔn)確性，加強企業(yè)內(nèi)部的管理與監(jiān)控。
在實際的風(fēng)險管理的過程中，除了要有較強的風(fēng)險意識和按照科學(xué)的方法有步驟地提出系統(tǒng)防范風(fēng)險和解決問題的措施之外，更重要的是通過合理的方法辨識風(fēng)險、分析風(fēng)險、控制風(fēng)險，找出不同的風(fēng)險來源，區(qū)分風(fēng)險因索對項目實施的影響，并且對于不同的風(fēng)險采取相應(yīng)的防范與解決的措施。
通過信息化系統(tǒng)管理可以在獲取訂單以前就對項目利潤進行測算，這個測算是建立于以前項目曾遇到過的相同風(fēng)險的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，且包含項目管理知識領(lǐng)域的關(guān)鍵點要求來進行風(fēng)險檢查。然后通過對業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的管理， 如授權(quán)、審批、合同、價格等日常經(jīng)營業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險控制。其中運價管理對于國際貨代企業(yè)是尤為重要，通過軟件系統(tǒng)可以輕松的解決運價管理的問題。合同訂立以后，通過信息化可以在執(zhí)行過程中對貨物的在途過程的跟蹤管理、貨物倉庫的管理、貨物到站后的信息反饋的管理。在結(jié)算環(huán)節(jié)，實行款到發(fā)貨的管理，預(yù)付款和墊資管理。對資金沉淀嚴(yán)重，占用不盡合理，貨款拖欠居高不下等現(xiàn)象進行實時跟蹤與控制。通過固化各項控制度和制約機制，強化國際貨代企業(yè)內(nèi)部控制，保障公司戰(zhàn)略和制度的執(zhí)行力，能夠有效地增強公司的風(fēng)險管控能力，其次強大的風(fēng)險預(yù)警自動化制定緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展的風(fēng)險管理體系架構(gòu)，通過設(shè)置風(fēng)險管理模型，有效的預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生。
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